Die Kaffeepausen sind mit das Wichtigste – ein häufig gehörter Kommentar bei zahlreichen Veranstaltungen.

Der Grund:

Beziehungen auf- und ausbauen ist neben dem Informationsaustausch das wichtigste Anliegen bei Veranstaltungen. Frontalvorträge fördern dies nicht – Posterdiskussionen als eine Art Infostände tun dies.

Posterpräsentationen

·        eignen sich ausgezeichnet zur Vermittlung wissenschaftlicher oder fachlicher Inhalte.

·        Die Elemente Bild, Text und Struktur vereinfachen komplexe Inhalte und ermöglichen ihre schnelle und einfache Aufnahme.

·        Die Hauptaussage wird durch Titel (deren Größe), Struktur sowie Anordnung und Platz für einzelne Teile wie z.B. Herleitung, Teilaussagen usw. über die daraus resultierenden Schlussfolgerungen kommuniziert.

 

Damit eine Posterpräsentation aussagekräftig und erfolgreich wird, sollten Sie bei der Gestaltung eines Posters die nachfolgenden Kriterien beachten.

• Vorbereitung der Posterpräsentation
• Visuelle Gestaltung eines Posters
• Textgestaltung eines Posters
• Diskussionen

 

1.       Vorbereitung einer Posterpräsentation

Vor der Produktion des Posters sollen folgende Fragen geklärt werden:

1a Was ist das Ziel des Posters, was ist seine Hauptaussage?
1b In welchem Kontext wird das Poster gezeigt? (Zielpublikum, intern/national/international, räumliche Gegebenheiten)
1c Welche Produktionsmethode soll verwendet werden? (Collage, IT-unterstützt?)

2.       Visuelle Gestaltung eines Posters 
Eingängige und informative Poster sind attraktiv und laden zum Lesen ein.

Damit ein Poster Erfolg hat, sollte es sich aus der Menge hervorheben.

Grundsätzlich sind folgende Gestaltungskriterien zu berücksichtigen:

2a Der Titel ist eine Konzentration der Hauptaussage, er sollte aus einer Distanz von 5 Metern lesbar und eindeutig formuliert sein. Zu beachten ist, dass dieser anregend formuliert ist, z.B. verpackt in eine Frage oder mit einem unüblichen Begriff versehen.

2b Die visuelle Gestaltung berücksichtigt folgende Platzverteilung: 50% Bilder (Grafiken/Diagramme/Fotos), 50% Text und besticht durch eine sinnvolle, nicht übertriebene Farbwahl. Die Verwendung von Farbe sollte den Text unterstützen und nicht verdecken.

2c Durch die Aufteilung der Gesamtfläche in Spalten entstehen eine klare Struktur und abgetrennte Bereiche.

2d Bilder und Graphiken sind selbsterklärend und berücksichtigen dieselben Größenkriterien wie der Text.

3.       Textgestaltung eines Posters
Die Poster sind einfach lesbar, wenn Sie die folgenden Kriterien berücksichtigen:

3a Der Text sollte kurz und knackig sein, verwenden Sie möglichst keine Formatierung in Lauftext.

3b Die farbliche Gestaltung des Textes sollte so sein, dass diese nicht mit anderen Farbelementen innerhalb des Posters in Konflikt gerät. „Weniger ist mehr“

3c Der Text besteht nur aus Schlüsselwörtern. Die Großbuchstaben sind mindestens 7mm hoch, große Zeilenabstände mit mindestens 8 mm Höhe verwenden. Quellenangaben in kleinerer Schriftgröße angeben.

3d Die Ergänzungen zum Text können z.B. als Kopie des Papers in einer Sichtmappe o.Ä. am Poster zur Verfügung stehen

3e Die Struktur kann durch Spalten (bei größeren Postern im Querformat bis zu 3 Spalten) in Blöcke mit unterschiedlichen Inhalten und Überschriften abgegrenzt werden. (z. B. Ziele, Methoden, Schlussfassungen, Perspektive oder Aussage, Einleitung, Resultate, Konklusionen, Aussichten),. Diese werden durch Farben ein- und abgegrenzt.

3f Heben Sie die Schlussfolgerungen durch Farben, Graphik und einen speziellen Ort auf dem Poster hervor.

3g Mit Pfeilen, Nummern o.Ä. können Sie die Reihenfolge des Lesens der einzelnen Blöcke erleichtern.

3h Weisen Sie den Quellenangaben einen nicht dominierenden Platz in einer Ecke oder am unteren Rand des Posters zu.

Diskussionen

Poster sollen auch zur Diskussion anregen. Diesen Effekt kann man durch verschiedene Elemente unterstützen, wie zum Beispiel

• Post-Its für Kommentare können zur Verfügung zu gestellt werden
• die Autorin / der Autor steht beim Poster für Fragen zur Verfügung.
• durch Fragezeichen auf Bildern, Grafiken und Resultaten,
• durch eine zielgruppengerechte Kommunikation, indem ein passendes Vokabular verwendet wird,
• dadurch dass auch an einem Fachkongress wenig fachinterne Abkürzungen verwendet werden.

• Vor der Veranstaltung
• Vor der Pause
• In den Pausen und im Anschluss an die offizielle Veranstaltung
• Nach der Veranstaltung

Vor der Veranstaltung:
30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung können die Teilnehmer, die eine Posterpräsentation halten, ihre vorbereitete Posterpräsentation mit Magneten an einer Metallschiene an den Wänden im Flur anbringen.

Vor der Pause:
Die Referenten der Posterpräsentation stellen im Plenum, ihr Unternehmen und ihr Thema kurz (max. 1 Minute) vor und laden die Gäste zu ihrer Posterpräsentation während der Pausen ein.

In der Pause und im Anschluss an die offizielle Veranstaltung:
Die Referenten der Posterpräsentationen stehen vor ihrer Posterpräsentation und präsentieren ihr Thema. Sie bilden so einen Marktplatz der Konzepte und Ideen sowie eine Austausch- und Partnerbörse z.B. für FuE Anwendungsentwicklungen im Verbund.

Die Teilnehmer der Veranstaltung bewegen sich frei von Posterpräsentation zu Posterpräsentation, dort können sie zuhören, Fragen stellen, diskutieren. Je nach Interesse können sie sich einen breiten Überblick über alle Themen verschaffen oder sich intensiv mit einem oder wenigen Themen auseinandersetzen.

Nach der Veranstaltung:
Nach Veranstaltungsende (zwischen 22 und 23 Uhr) werden die Posterpräsentationen von den Referenten wieder abgehängt und mitgenommen.